Buchhaltung

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Stand: 17.04.2019 08:48:27

Bearbeiten

Da es sich in Actindo um vorläufige Buchungen handelt, solange diese noch nicht endgültig verarbeitet (verbucht) worden sind, stehen Ihnen nach einer Buchung noch verschiedene Funktionen bzgl. der Buchungen zur Verfügung.

Um zu den Funktionen zu gelangen, klicken Sie im Modul Buchhaltung unter dem Menüpunkt Buchen auf Buchungen -> Bearbeiten.

Buchhaltung-Buchungen-Bearbeiten

Übernahme Kassenbuch

Buchungssätze, welche im Kassenbuch erfasst werden, können ganz einfach in die Buchhaltung übernommen werden.

Mit dem Klick auf Übernahme Kassenbuch gelangen Sie in die Buchungsmaske mit den Buchungen des Kassenbuchs.

Mit dem Button Alles auswählen werden alle Buchungen markiert. Wenn Sie im Anschluss auf Speichern klicken, werden alle markierten Buchungen in die Buchhaltung übertragen. Um alle markierten Buchungen wieder abzuwählen, klicken Sie auf den Button Nichts auswählen.

Um alle Buchungen gleichzeitig in die Buchhaltung zu übertragen, müssen die Buchungen des Kassenbuchs bereits vorkontiert sein. Falls bei den Buchungen noch keine Vorkontierung vorgenommen wurde, muss dies nachträglich ergänzt werden.

Buchhaltung-Buchungen-Bearbeiten-Übernahme-Kassenbuch

Verarbeiten

Durch das Verarbeiten der Buchungen werden die vorläufigen Buchungen in endgültige und nicht mehr änderbare Buchungen umgewandelt. Dies ist notwendig, um eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu gewährleisten. Daher sollten Buchungen verarbeitet werden, wenn die Buchhaltung für einen bestimmten Monat fertiggestellt ist und nicht mehr verändert werden soll.

  • Journal:
    In diesem Feld legen Sie fest, in welchen Journalen die Buchungen verarbeitet werden sollen.

  • Monat:
    Legen Sie fest, in welchen Monaten die Buchungen verarbeitet werden sollen.

Klicken Sie anschließend auf OK, um die ausgewählten Buchungen zu verarbeiten.

Buchhaltung-Buchungen-Bearbeiten-Verarbeiten

Löschen

Mit dieser Funktion können mehrere Buchungen oder ein komplettes Journal gelöscht werden.

Bitte gehen Sie äußerst sorgfältig mit dieser Funktion um, da hiermit schnell eine große Anzahl an Buchungen unwiderruflich gelöscht werden können.

  • Journal:
    Wählen Sie aus, in welchem Journal sich die Buchungen befinden, die Sie löschen möchten.

  • Laufende Nummer:
    Wählen Sie den Bereich der laufenden Nummern der zu löschenden Buchungen aus. Durch die Eingabe von "0001 bis 9999" können Sie alle Buchungen des Journals löschen.

Klicken Sie anschließend auf Löschen.

Buchhaltung-Buchungen-Bearbeiten-Löschen

Monate sperren

Mit dieser Funktion können Sie einzelne Monate sperren, die dann nicht mehr bebuchbar sind.

Wählen Sie für den jeweiligen Monat im Drop-Down-Menü gesperrt aus, um den Monat zu sperren. Wenn Sie die Auswahl zum späteren Zeitpunkt wieder aufheben wollen, wählen Sie im Drop-Down-Menü wieder bebuchbar aus.

Klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellung zu speichern.

Buchhaltung-Buchungen-Bearbeiten-Monate-sperren


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