Buchhaltung

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Stand: 17.04.2019 08:48:27

Zuordnung BWA

Die Betriebswirtschaftliche Auswertung bezieht sich in der Regel auf die laufenden Daten aus der Finanzbuchhaltung und liefert Informationen über die aktuelle Kosten- und Erlössitiuation eines Unternehmens, und damit die Ertragslage. Das Ergebnis der BWA dient dem Unternehmer als Grundlage für seine Entscheidungen. Fremdkapitalgebern unterstützt die BWA bei der Einschätzung des Unternehmens und Banken ziehen die BWA für eine Kreditentscheidung heran.
Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist ein wichtiges Planungs- und Steuerungsinstrument für die zukünftige Unternehmensentwicklung. Diese müssen aussage- und auswertungsfähig sein.

Mit der Funktion Zuordnung BWA können neue betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) angelegt, vom System gestellte BWAs bearbeitet und gelöscht werden.

Eine von Ihnen angelegte BWA erkennen Sie am *()** hinter dem Namen.

Um in die Eingabemaske zu gelangen, klicken Sie im Modul Buchhaltung unter dem Menüpunkt Einstellungen auf Zuordnung BWA.

Buchhaltung-Einstellungen-Zuordnung-BWA

Neu anlegen

Um eine neue BWA anzulegen, klicken Sie auf NEU.

BWA Nummer:
Geben Sie eine Nummer für die BWA ein.

Name:
Geben Sie eine Bezeichnung für die BWA ein.

Kopieren von:
Wenn bereits eine oder mehrere BWAs angelegt wurden, können Sie eine BWA auswählen, die kopiert wird.

Klicken Sie auf SPEICHERN & NEU.

Buchhaltung-Einstellungen-Zuordnung-BWA-Neu

Feldbeschreibungen

Nun können Sie die einzelnen Zeilen der BWA individuell definieren.

Zeilen-Nummer:
Geben Sie eine Zeilennummer ein. Jede BWA-Zeile besitzt eine festgelegte Zeilennummer. Durch diese ist es möglich, auf die Zeile bei Berechnungen wieder zurückzugreifen.

Ausgabe Aktiv:
Wählen Sie aus, ob die Ausgabe der Zeile aktiv ist.

  • Leerzeile: Gibt eine Leerzeile aus.
  • Neue Seite: Beginnt mit dem Abarbeiten dieser Zeile auf einer neuen BWA-Seite.

Grafik:

Text:
Geben Sie hier einen Text ein, der in der 1. Spalte der BWA ausgegeben wird.

Funktion:
Legen Sie fest, ob die Zeile nur aus dem festgelegten Text, einer Berechnung oder Umlagen besteht.

Prozent/Spalten:
Für jede BWA können Sie max. 4 Prozent-Spalten einfügen. Der Prozentsatz bezieht sich auf den Gesamtumsatz. Wählen Sie eine Spalte an und klicken Sie auf Formel, um die Formel einzugeben.

Formel:
Geben Sie hier die Formel für die Berechnung des Wertes der Zeile ein. Für die Eingabe der Berechnung sind alle mathematischen Grundrechenarten (+,-,*,/) zugelassen.

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN & NEU, um die Zeile anzulegen.

Buchhaltung-Einstellungen-Zuordnung-BWA-Neu-Feldbeschreibungen

Formel-Funktionen

Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zu einigen Formeln und Funktionen.

In eckigen Klammern eingeschlossene Argumente sind hier optional. Die Klammern dürfen beim Aufruf der Funktion in der Formel nicht vorhanden sein, da dies zu einem Fehler führen wird.
SOLL-Salden werden immer (unabhängig von der Kontenart) als negative ("-") Zahlen und HABEN-Salden als positive ("+") Zahlen zurückgegeben.

Funktion Bedeutung
_l(von[, bis]) Zeile
Zeilen von - bis werden addiert. Wird nur "von" angegeben, so wird nur der Wert dieser angegebenen Zeile ausgegeben.
_k(von[, bis]) Konten
Konten von - bis werden addiert. Wird nur "von" angegeben, so wird nur der Wert dieser angegebenen Zeile ausgegeben.
_kh(von[, bis]) Konten HABEN
Konten von - bis werden addiert, wenn sich der Kontostand der jeweiligen Konten im HABEN befindet.
_ks(von[, bis]) Konten SOLL
Konten von - bis werden addiert, wenn sich der Kontostand der jeweiligen Konten im SOLL befindet.
_uh(von[, bis]) Umsatz HABEN
Diese Funktion gibt nur den HABEN-Teil des Kontos aus.
_us(von[, bis]) Umsatz SOLL
Diese Funktion gibt nur den SOLL-Teil des Kontos aus.
_bh( von, bis[, von, bis][, von, bis]... ) Block HABEN
Hier können mehrere von - bis Kombinationen angegeben werden. Wenn dieser Block von Kontonummern im HABEN ist, gibt die Funktion einen Saldo zurück, ansonsten "0".
_bs( von, bis[, von, bis][, von, bis]... ) Block SOLL
Hier können mehrere von - bis Kombinationen angegeben werden. Wenn dieser Block von Kontonummern im SOLL ist, gibt die Funktion einen Saldo zurück, ansonsten "0".

Bei einer Änderung bzw. Neuanlage von BWA muss beachtet werden, dass keine Konten ausgelassen werden oder doppelt in die BWA einfließen.


Weitere Einstellungsmöglichkeiten: