Buchhaltung

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Stand: 17.04.2019 08:48:27

Installationsassistent

Der Installationsassistent von Actindo bietet Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in die Actindo Finanzbuchhaltung. Im Folgenden begleiten wir Sie zusammen mit dem Assistenten durch die Installation. Mit Abschluss der Installation ist die Finanzbuchhaltung einsatzbereit. Selbstverständlich haben Sie nach Abschluss der Installation noch die Möglichkeit weitere Einstellungen bezüglich der Buchhaltung vorzunehmen.

Da die Actindo Buchhaltung stark mit anderen Actindo Modulen vernetzt ist, empfehlen wir den Installationsassistenten als einen der ersten Schritte durchzuführen.
Sollte die Grundinstallation noch nicht vorgenommen worden sein, kann es zu Fehlermeldungen in anderen Systembereichen kommen.

Installationsassistent starten

Um den Installationsassistenten zu starten, klicken Sie in das Modul Buchhaltung. Der Installationsassistent öffnet sich bei der ersten Öffnung des Moduls dann automatisch.

Der Installationsassistent fragt in drei Schritten alle notwendigen Daten zur Vorparametrierung der Actindo Buchhaltung ab. Oben links im Fenster sehen Sie eine Übersicht über die einzelnen Schritte und dessen Fortschritt.

Beginnen Sie mit der Einrichtung mit dem Klick auf die Schaltfläche Beginnen.

Buchhaltung-Installationsassistent-Beginnen

Schritt 1: Wirtschaftsjahre

Im ersten Schritt des Installationsassistenten legen Sie bitte das zu nutzende Wirtschaftsjahr an.

Bitte beachten Sie, dass das hier angelegte Wirtschaftsjahr stets 12 volle Monate enthalten muss.
Sollten Sie ein abweichendes Wirtschaftsjahr nutzen, halten Sie bitte mit Ihrem Steuerberater, hinsichtlich der einzugebenden Daten, Rücksprache.

Geben Sie im Folgenden die benötigten Angaben ein.

Bezeichnung:
Geben Sie hier die Deklaration des angelegten Wirtschaftsjahres an. (Bsp. "2017" oder "2016/2017")

Von - Bis
Geben Sie hier das Anfang- und Enddatum Ihres Wirtschaftsjahres an. (Bsp. "01.01.2017 - 31.12.2017")

Währung
Wählen Sie in diesem Feld die Basiswährung Ihres Wirtschaftsjahres aus.

Ist-Versteuerung Wählen Sie aus, ob Sie eine Ist-Versteuerung (Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten) wünschen.

Diese Einstellung hat grundlegende Auswirkungen auf die automatische Verbuchung von Steuern in der Actindo Finanzbuchhaltung. Wir empfehlen daher, die Versteuerungsart zuvor mit Ihrem Steuerberater zu klären.

Planungs - WJ
Geben Sie an, ob es sich bei dem angelegten Wirtschaftsjahr um ein produktives Jahr oder ein Planungsjahr handelt.

Klicken Sie anschließend auf Speichern & Neu.

In der Finanzbuchhaltung können pro Geschäftsjahr mehrere Wirtschaftsjahre angelegt werden. Diese müssen jedoch als "Plan-Wirtschaftsjahre" angelegt werden. Es kann immer nur ein "primäres" Wirtschaftsjahr pro Geschäftsjahr geben.

Klicken Sie auf Weiter.

Buchhaltung-Installationsassistent-Wirtschaftsjahr

Schritt 2: Kontenrahmen

Im zweiten Schritt des Installationsassistenten wählen Sie den eingesetzten Kontenrahmen sowie das Bilanzierungsverfahren, welches in Ihrem Unternehmen genutzt wird.

Da es sich bei der Einrichtung des Kontenrahmens und der Bilanzierungsart um grundlegende Konfigurationen handelt, empfehlen wir dringend diesbezüglich mit einem Steuerberater vorab zu besprechen.

  1. Wählen Sie einen Kontenrahmen aus.


    SKR03 - Standardkontenrahmen (Prozessgliederungsprinzip)
    Die Konten werden anhand der Betriebsabläufe sortiert. Die Reihenfolge der einzelnen Konten soll der Reihenfolge der Abläufe im Unternehmen entsprechen.
    SKR04 - Standardkontenrahmen neue Version (Abschlussgliederungsprinzip)
    Die Sortierung der Konten erfolgt in Anlehnung an die Sortierung des Jahresabschlusses (Bilanz und Gewinn-Verlustrechnung).
    Im wesentlichen unterscheiden Sich die Kontenrahmen bezüglich der Kontonummern.

    Buchhaltung-Installationsassistent-Kontenrahmen

  2. Wählen Sie eine Bilanzierungsart aus.

    Informationen zu den unterschiedlichen Bilanzierungsarten finden Sie in den Grundlagen der Buchhaltung.

    Buchhaltung-Installationsassistent-Bilanzierungsarten

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Die Einrichtung der Actindo Finanzbuchhaltung ist nun abgeschlossen. Klicken Sie abschließend auf Fertigstellen.

Der Installationsassistent wird Ihnen nur ein Mal angeboten. Mit dem Klick auf Fertigstellen werden die Wirtschaftsjahre und der Kontenrahmen im System hinterlegt. Sollte Ihnen ein Fehler unterlaufen sein und Sie den Installationsassistenten nochmal starten müssen, kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Buchhaltung-Installationsassistent-Fertigstellen


So geht es weiter:

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