Kassenbuch

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Stand: 17.04.2019 08:48:53

Konten

In dieser Einstellung haben Sie die Möglichkeit neue Konten, die noch nicht im System vorhanden sind, anzulegen oder die Einstellungen bereits vorhandener Konten zu ändern.

Nehmen Sie nur Änderungen vor, wenn Sie die Funktionen genau kennen! Änderungen an den Konten haben direkte Auswirkungen auf die Buchhaltung und die automatische Verbuchung des Actindo Systems. Sollten Sie sich nicht ganz sicher sein, empfehlen wir im Voraus unseren Support zu kontaktieren, um die Änderungen verifizieren zu lassen.

Um in die Eingabemaske zu gelangen, klicken Sie im Modul Kassenbuch unter dem Menüpunkt Einstellungen auf den Reiter Konten bearbeiten.

Kassenbuch-Einstellungen-Konten

Neues Konto anlegen

Geben Sie in die folgenden Felder die benötigten Daten ein.

Konto-Nummer:
Geben Sie die Kontonummer des hinzuzufügenden Kontos an.

Bezeichnung:
Geben Sie hier eine kurze Bezeichnung des Kontos ein.

Gültig von-bis:
Hier können Sie einen Zeitraum definieren, in welchem das Konto verwendet werden soll.

Steuerart:
Wählen Sie aus, um welche Steuerart es sich bei diesem Konto handelt.

Steuerschlüssel/Auto:
Hier können Sie einen Steuerschlüssel des Kontos auswählen. Mit der Funktionsauswahl Automatik wird bei einer Buchung mit diesem Konto automatisch der gespeicherte Steuerschlüssel gebucht.

Besonderes:
Falls das Konto besondere Funktionen besitzt, können Sie dies hier auswählen.

  • (G) Gesperrtes Konto:
    Das Konto kann nicht direkt bebucht werden.
  • (VD) Debitoren-Sammelkonto:
    Alle offenen Posten der Debitoren werden in diesem Konto angezeigt. Eine direkte Bebuchung ist ausgeschlossen.
  • (VK) Kreditoren-Sammelkonto:
    Alle offenen Posten der Debitoren werden in diesem Konto angezeigt. Eine direkte Bebuchung ist ausgeschlossen.
  • (GT) Geldtransit-Konto:
    Normalerweise können nur für Debitoren- und Kreditorenkonten offene Posten ermittelt werden. Durch diese Eigenschaft ist es möglich, die Offene-Posten-Suche auch für dieses Konto zu nutzen.

Funktion:
Hier können Sie eine spezielle Funktion des Kontos innerhalb des Kontenrahmens auswählen.

UStVA-Kennziffer:
Falls das Konto in die Umsatzsteuervoranmeldung übernommen werden soll, wählen Sie hier die UStVA-Kennziffer aus.

Konto-Vorschlag:
Mit dem Konto-Vorschlag kann ein Konto angegeben werden, das in der Buchungsmaske im Feld Konto automatisch eingesetzt wird, wenn im Gegenkonto das anzulegende Konto angesprochen wird.

Währung:
Wählen Sie eine Währung für das Konto aus.

Um weitere Währungen freizuschalten, benötigen Sie das Zusatzmodul [Currency]().

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN & NEU, um das neue Konto anzulegen.

Kassenbuch-Einstellungen-Konten-anlegen

Bestehendes Konto ändern

Um ein bestehendes Konto zu ändern, klicken Sie auf das zu ändernde Konto.

Nehmen Sie nun die Änderungen an dem Konto vor.

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN, um das bestehende Konto zu überschreiben.


Weitere Einstellungsmöglichkeit: