Kassenbuch

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Stand: 17.04.2019 08:48:53

Oberfläche

Kassenbuch-Oberfläche

1 Menüpunkte

Kassenbuch-Oberfläche-Menüpunkte

Links in der Sidebar befinden sich unter dem Modul Kassenbuch die einzelnen Menüpunkte.
Der erste Menüpunkt bezieht sich immer auf das Wirtschaftsjahr, welches Sie beim Öffnen des Kassenbuchmoduls angewählt haben. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt, erscheinen in der Modul-Navigation die Monate des Wirtschaftsjahres.
Unter dem Menüpunkt Extras können Sie Kassen-Buchungen in Actindo importieren.
In den Einstellungen können Konten und Steuerschlüssel angelegt und bearbeitet werden.

2 Buchungszeile

Kassenbuch-Oberfläche-Buchungszeile

Die Buchungszeile, mit den unterstützenden Funktionen, ist das zentrale Eingabeelement des Kassenbuchs. Im Folgenden werden die einzelnen Eingabefelder näher erläutert.

Eingabefeld Funktion
Lfd. Nr. Die laufende Nummer einer Kassenbuchung wird bei der Eingabe als fortlaufende Zahl automatisch vergeben.
Einnahmen Hier wird der Betrag der Einnahme eingegeben.
Ausgaben Hier wird der Betrag der Ausgabe eingegeben.
Datum Über den Kalender kann das Datum des Geschäftsvorfalls ausgewählt werden.
Text In diesem Feld wird eine kurze Erklärung zum Geschäftsvorfall eingetragen.
Kontierung Für eine schnellere Übernahme der Kassenbuch-Buchungen in die Finanzbuchhaltung kann die Buchung bereits mit dem entsprechenden Gegenkonto versehen werden.
Steuern Hier wird für die Buchung ein Steuersatz ausgewählt.
Beleg 1 In diesem Feld wird die Nummer des Belegs angegeben.
Kost1 Das Feld wird bei der Eingabe nur befüllt, wenn eine Kostenstellenrechnung für Kost1 eingerichtet ist.
Kost2 Das Feld wird bei der Eingabe nur befüllt, wenn eine Kostenträgerrechnung für Kost2 eingerichtet ist.

Tastaturbelegung in der Buchungszeile

Mit der Maus lassen sich sämtliche Felder der Buchungszeile und sämtliche Buttons anklicken. In Buchungszeile mit der Maus von Feld zu Feld zu navigieren ist eine mögliche Methode. Ein schnelleres und effizienteres Arbeiten ermöglicht die Bedienung der Tastatur. Es empfiehlt sich daher, alle Funktionen über die nachfolgenden Tastenbelegungen aufzurufen.

Taste Funktion
Enter + Enter (im Nummernblock) Springen zum nächsten Eingabefeld oder Buchen der Buchung (nach dem letzten Eingabefeld der Buchungszeile)
Plus (im Nummernblock) Erzeugen einer Haben-Buchung (im Feld Umsatz) oder Erzeugen einer Kurzbuchung (in jedem Feld nach dem Eingabefeld Umsatz)
Tab Springen zum nächsten Eingabefeld
Minus (im Nummernblock) Springen zum nächsten Eingabefeld
Mal (im Nummernblock) Mal
Ende Springen zum Eingabefeld Text
Strg + Geteilt (im Nummernblock) Setzen der Gruppensumme 1
Strg + Mal (im Nummernblock) Setzen der Gruppensumme 2
Bild-Auf Hochblättern im Anzeigefenster
Bild-Ab Herabblättern im Anzeigefenster

3 Anzeigefenster

Kassenbuch-Oberfläche-Anzeigefenster

Im zentralen Anzeigefenster werden alle Informationen, je nach Monatswahl, angezeigt. Wenn Sie nun in der Modul-Navigation einen Monat anwählen, öffnen sich im Anzeigefenster alle Buchungen, die in diesem Monat getätigt wurden.

Belege buchen

In diesem Reiter haben Sie die Möglichkeit, Belege zu verbuchen. Belege, die nicht in Actindo erzeugt wurden, müssen vorab im Dokumentenarchiv hinterlegt werden.

4 Funktionen

Kassenbuch-Oberfläche-Funktionen

Wirtschaftsjahr, Monat und Kasse

Diese Maske dient zum Auswählen des Wirtschaftsjahres, dem Monat und der Kasse, in denen Sie die Buchungen vornehmen wollen. Informationen zum Wirtschaftsjahr und Monat finden Sie in den Grundlagen der Buchführung.

Wirtschaftsjahr:
Wählen Sie aus den angelegten Wirtschaftsjahren ein Wirtschaftsjahr aus.

Zeitraum:
In den meisten Fällen ist der Zeitraum bereits dem Wirtschaftsjahr entsprechend definiert. Dieser kann aber beliebig angepasst werden.

Monat:
Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü einen möglichen Monat aus.

Kasse:
Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü eine mögliche Kasse aus.
Alternativ können Sie durch Anklicken des Buttons Liste eine Liste aufrufen, die die bereits bebuchten Kassen und Monate mit der Anzahl der Buchungen anzeigt. Wählen Sie eine Kasse aus der Liste aus.

Klicken Sie anschließend auf OK.

Kassenbuch-Oberfläche-Funktionen-Wirtschaftsjahr

Auswertungen

Unter dem Reiter Auswertungen haben Sie die Möglichkeit, das Kassenbuch-Journal für einen oder mehrere bestimmte Monate auszudrucken.

Klicken Sie hierfür auf Drucken und geben im Eingabefenster den Monat oder die Monate und das Kassenbuch ein.
Klicken Sie anschließend auf Drucken.

Kassenbuch-Oberfläche-Funktionen-Drucken


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