Dokumente

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Stand: 17.04.2019 08:48:58

Übersicht

Dokumente-Übersicht

In der Übersicht des Moduls Dokumente wird die Verzeichnisstruktur des Dokumentenarchivs abgebildet.

Funktionen

Mit den verschiedenen Funktionen kann das Modul Dokumente bedient und verwaltet werden.

Startseite
Mit dem Klick auf die Funktion STARTSEITE listet Ihnen das System alle übergeordneten Verzeichnisse in der Übersicht auf.

Aktualisieren
Mit dieser Funktion aktualisieren Sie das Dokumentenarchiv.

Übergeordnetes Verzeichnis
Befinden Sie sich in einem Unterverzeichnis, gelangen Sie mit dieser Funktion in das übergeordnete Verzeichnis.

Dokumente-Übersicht-Funktionen

Neues Verzeichnis

Um ein neues Verzeichnis anzulegen, wählen Sie im Verzeichnisbaum auf ein übergeordnetes Verzeichnis, in welchem das anzulegende Verzeichnis liegen soll, und klicken auf NEUES VERZEICHNIS.

Geben Sie eine Bezeichnung für das Verzeichnis ein und drücken Sie auf ENTER.

Dokumente-Übersicht-Neues-Verzeichnis

Neue Datei

Um eine neue Datei in das Dokumentenarchiv hochzuladen, wählen Sie im linken Verzeichnisbaum auf ein Verzeichnis, in dem Sie die Datei hochladen wollen. Klicken Sie dann auf HOCHLADEN.

Damit die Dateien in der Buchhaltung unter [Belege buchen]() erscheinen, müssen die Dateien unter dem Verzeichnis Neue Dokumente hochladen werden.

Klicken Sie im Upload-Fenster auf HINZUFÜGEN und wählen die hochzuladende Datei aus.

Dokumente-Übersicht-Neue-Datei

Suchen

Um nach Dokumenten zu suchen, steht Ihnen die Funktion Suchen zur Verfügung.

Klicken Sie hierfür im Modul Dokumente entweder auf den Menüpunkt Suchen oder auf der rechten Seite auf den Pfeil Pfeil, um die Sidebar zu öffnen.

Suchoptionen:
In diesem Feld können Sie einen Suchbegriff eingeben, eine Sortierung und den Zeitraum der Erstellung auswählen.

Klicken Sie anschließend auf SUCHEN.

Dokumente-Übersicht-Suchen


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