Fakturierung

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Stand: 17.04.2020 14:55:52

Belegverwaltung

Mit der aus der Auftragsabwicklung entstandenen Belegverwaltung lassen sich Belege manuell als auch automatisch erstellen und verbuchen, per Email, Post oder Fax an den Kunden versenden und Lieferscheine sowie Teilrechnungen aus Teillieferungen erzeugen.

Belegtypen

In Actindo stehen Ihnen 11 unterschiedliche Belegtypen zur Verfügung, die mit der Buchhaltung sowie mit dem Lager verknüpft sind.

Mit der Funktion Belegarten können Sie auch individuelle Belegtypen erstellen und anlegen. Diese sind jedoch nicht mit der Buchhaltung und dem Lager verbunden.

Angebot

Mit dem Belegtyp Angebot können Sie einem bestehenden Kunden ein Angebot unterbreiten. Angebots-Positionen können ganz einfach von der Artikelverwaltung hinzugefügt werden. Das Angebot kann dann per Email, Post oder Fax versendet werden.

Ein Angebot hat in Actindo keine Auswirkung auf das Lager oder die Buchhaltung.

Auftragsbestätigung

Eine Auftragsbestätigung stellt die Bestätigung eines Auftrages durch Ihr Unternehmen an den Käufer dar. Auftragsbestätigungen können entweder direkt erstellt oder aus einem bestehenden Angebot erzeugt werden.

Eine Auftragsbestätigung hat in Actindo keine Auswirkung auf das Lager oder die Buchhaltung.

Rechnung

In der Regel werden importierte Bestellungen in Actindo als Rechnungen angelegt. Rechnungen können aber auch aus Angeboten oder Auftragsbestätigungen entstehen.

Wird nun eine Rechnung angelegt, muss beachtet werden, dass für die im Beleg aufgeführten Artikel im Lager eine Reservierungsbuchung auslöst wird und in der Buchhaltung auf dem Kundenkonto ein offener Posten mit dem Rechnungsbetrag entsteht.

Barrechnung

Barrechnungen

Abschlagsrechnung

Abschlagsrechnungen werden für Teilbeträge einer Ware oder Leistung ausgestellt, beispielsweise wenn der Wert der Ware sehr hoch ist oder die Erbringung der Leistung sich über einen längeren Zeitraum erstreckt. Grundsätzlich wird eine Abschlagsrechnung aus einer Auftragsbestätigung erzeugt.

Korrekturrechnung

Wertgutschrift

Lieferschein

Mahnung

Lieferantenbestellung

Leihbeleg

Proformarechnung

Lieferschein-Dropshipping