Fakturierung

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Stand: 17.04.2020 14:55:52

Briefköpfe

In diesen Einstellungen haben Sie die Möglichkeit die Gestaltung des Briefkopfes an Ihr Unternehmen anzupassen. Sie finden hier die Grundeinstellungen zum Aufbau des Briefkopfes. Die verschiedenen Einstellungsoptionen schließen die wichtigen Punkte wie Stil, Abstand, Schriftart, Schriftgröße etc. mit ein. Die Darstellung der Belegdaten sowie die Fußzeile sind individuell konfigurierbar. Alternativ können Sie auch bereits vorgefertigte Briefköpfe als PDF in Actindo importieren und verwenden. Sie können bis zu 10 Briefköpfe erstellen und unabhängig voneinander verwalten.

In dieser Anleitung werden Ihnen die Grundeinstellungen für die Gestaltung eines Briefkopfes erläutert. Die einzelnen Schritte können je nach Einstellung variieren.

Um in die Einstellungsmaske zu gelangen, klicken Sie im Modul Fakturierung im Menüpunkt Einstellungen auf den Reiter Briefköpfe.

Fakturierung-Einstellungen-Briefköpfe

Briefkopf-Bezeichnung und Vorgabesprache

1. Wählen Sie eine Briefkopf-Nummer aus und geben Sie eine Briefkopf-Bezeichnung ein.

2. Wählen Sie eine Vorgabesprache aus.

Ist Ihre Wahlsprache nicht im Drop-Down-Menü enthalten, können Sie in der Einstellung: Internationalisierung Sprachen für die Beleg-Felder hinterlegen, die dann für die Briefköpfe verwendet werden können.

Fakturierung-Einstellungen-Briefköpfe-Nummer-Name-Sprache

Sie haben die Möglichkeit den linken und rechten Rand des Briefkopfes individuell einzustellen. Um den Rand zu definieren, ziehen Sie die doppel-gestrichelte Linie an die gewünschte Position. Alternativ können Sie den Wert in das vorgesehene Eingabefeld einpflegen.

Fakturierung-Einstellungen-Briefköpfe-Rand

Firmenkopf und Adresszeile

1. Hier können Sie optional Ihren Firmenkopf eingeben und gestalten.

2. Fügen Sie hier Ihre Adresszeile ein und formatieren Sie diese.

Fakturierung-Einstellungen-Briefköpfe-Firmenkopf-Adresszeile

Um ein Logo einzufügen, klicken Sie im Einstellungsfeld auf ändern. Es öffnet sich das Einstellungsfenster "Logo ändern".

1. Wenn noch kein Logo hinterlegt wurde, wählen Sie eine Datei aus und klicken auf HOCHLADEN. Die Grafik wird im Bereich "Derzeitiges Logo" dargestellt.

Die Datei muss im Format "PNG" oder "JPEG" vorliegen und darf max. 200.0 kB groß sein.

2. Nun können Sie noch die Größe des Logos definieren. Geben Sie einen Wert im Eingabefeld Breite ein. Die Höhe wird dann automatisch angepasst.

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN, um die Grafik in den Briefkopf zu übernehmen.

Fakturierung-Einstellungen-Briefköpfe-Logo

Das Logo können Sie an jede beliebige Stelle des Beleges ziehen oder geben die Werte für die X- und Y-Achse ein.

Belegdaten

Die sichtbaren Spalten können Sie in den Einstellungen: Internationalisierung im Feld Info-Balken/-Box festlegen.

1. Wählen Sie einen Belegtyp aus.

2. Wählen Sie eine Darstellungsart aus. Die Belegdaten können als Balken oder Box dargestellt werden.

  • Box:
    Fakturierung-Einstellungen-Briefköpfe-Belegdaten-Box

  • Balken:
    Fakturierung-Einstellungen-Briefköpfe-Belegdaten-Balken

Bestelldaten

Positionieren Sie die Leiste der Bestelldaten an eine beliebige Höhe, indem Sie die Leiste nach oben oder nach unten ziehen.

Fakturierung-Einstellungen-Briefköpfe-Bestelldaten-Leiste

Fußzeile

In die Fußzeile können Sie Texte eingeben und sie formatieren. Die Anzahl der Spalten (max. 5) können Sie über das Drop-Down-Menü auswählen.

Fakturierung-Einstellungen-Briefköpfe-Fußzeile

Um eine Vorschau des Briefkopfes zu sehen, speichern Sie zunächst die Einstellungen und klicken anschließend auf VORSCHAU.


Weitere Einstellungsmöglichkeiten: