Fakturierung

gültig für Version 2.8.2 - inhaltlich verantwortlich: Actindo AG - RetailSuite Division
Handbuch Guides für Fakturierung Videos für Fakturierung Release Notes für Fakturierung
Stand: 17.04.2020 14:55:52

Textbausteine

Sie haben die Möglichkeit an verschiedenen Stellen von verschiedenen Belegen oder E-Mails vorgefertigte Textblöcke mit Hilfe von wiederverwendbaren Textbausteinen einzufügen. Die Textbausteine lassen sich als obere und untere Belegtexte, E-Mail-Texte, Zahlungsweisen-abhängige Texte und Zahlungsziel-abhängige Texte verwenden.

Legen Sie in dieser Einstellungsmaske neue Textbausteine an oder verändern Sie diese. Um in die Einstellungsmaske zu gelangen, klicken Sie im Modul Fakturierung unter dem Menüpunkt Einstellungen auf Textbausteine.

Fakturierung-Einstellungen-Textbausteine

Textbaustein anlegen

Actindo hat bereits einige Textbausteine für Sie definiert, die nach Belieben abgeändert werden können.

Um einen neuen Textbaustein anzulegen, klicken Sie unten rechts in der Einstellungsmaske auf NEUER TEXT.

Fakturierung-Einstellungen-Textbausteine-Neu

1. Geben Sie die Nummer des Textbausteins an. Über diese Nummer wird der Textbaustein bei der späteren Nutzung identifiziert.

2. Geben Sie eine Kurzbezeichnung für den Textbaustein an.

3. Wählen Sie eine Sprache aus, für die der Textbaustein erstellt wird.

In der Sprach-Spalte finden Sie alle Sprachen, die bereits in den Texte-/Layouteinstellungen angelegt wurden. Unter diesem Einstellungspunkt können Sie auch weitere Sprachen hinzufügen, um Textbausteine für die jeweilige Sprache zu erstellen. Weitere Sprache hinzufügen

4. Wenn Sie einen E-Mail-Textbaustein erstellen, können Sie hier einen Betreff eintragen.

Fakturierung-Einstellungen-Textbausteine-Felder

Texteingabe
Geben Sie einen Text, dem Textbaustein entsprechend, ein. Sie können Ihren Text beliebig formatieren.
Mit dem Funktionsfeld Platzhalter können Platzhalter per Doppelklick hinzugefügt werden.
Sie haben auch die Möglichkeit HTML-Tags einzugeben (nur bei E-Mail-Textbausteinen), die im Head des HTML-Teils der E-Mail auftauchen sollen. Für eine HTML-Vorschau klicken Sie auf das Funktionsfeld HTML.

Fakturierung-Einstellungen-Textbausteine-Text

Anhang
Wenn Sie einen E-Mail-Textbaustein erstellen, können Anhänge aus dem Dokumentenarchiv dem Textbaustein beigefügt werden. Diese Dateien werden dann zusätzlich zum Beleg an die E-Mail angehängt.

Um Dateien aus dem Dokumentenarchiv dem Textbaustein anzuhängen, muss die Einstellung diesbezüglich in den Einstellungen:Faktura vorgenommen worden und Dateien auf dem Dokumentenarchiv vorhanden sein.

Um eine Datei anzuhängen, klicken Sie auf HINZUFÜGEN und wählen eine Datei aus.

Klicken Sie anschließend auf TEXTBAUSTEIN SPEICHERN.

Fakturierung-Einstellungen-Textbausteine-Anhang

Textbaustein ändern

Um einen Textbaustein zu ändern, klicken Sie den bereits angelegten Textbaustein an. Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken anschließend auf TEXTBAUSTEIN SPEICHERN.

Fakturierung-Einstellungen-Textbausteine-ändern


Weiter Einstellungsmöglichkeiten: