Fakturierung

gültig für Version 2.8.2 - inhaltlich verantwortlich: Actindo AG - RetailSuite Division
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Stand: 17.04.2020 14:55:52

Actindo Fakturierung

Produktmission

Das Fakturierungs-Modul dient der Erstellung von Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen an den Kunden. Weiterhin umfasst das Modul die Bereiche Disposition und Versand, Import und Export von unterschiedlichen Daten und die Kundenverwaltung.


Produktnutzen

Das Modul Fakturierung dient der Übermittlung der Dienstleistungen und Produkte an den Kunden, und sobald diese geliefert oder erbracht sind, der Auszahlung des Geldes an das Unternehmen.

Für die Durchführung aller Prozesse, die mit der Rechnungserstellung zusammenhängen, bietet die Actindo Fakturierung folgenden Nutzen:


Funktionsbeschreibung

Mit dem Modul Fakturierung (allgemein die Rechnungserstellung in einem Unternehmen zu einer erfolgten Leistung oder Lieferung) .

Die so erzeugte Rechnung (=Faktura) ist dann die Basis für die Erfassung des Geschäftsvorfalls in der Buchhaltung auf den entsprechenden Konten. Unter den Begriff Fakturierung fallen auch alle Prozesse, die mit der Rechnungserstellung zusammenhängen, z.B. Erstellung einer Gutschrift oder die Verwaltung von Bonus- und Rabattsystemen. Die Fakturierung steht zudem eng mit der Buchhaltung sowie das Inkasso- und Mahnwesen zusammen, da diese Bereiche mit den Zahlungen der erbrachten Leistungen in Verbindung stehen.

Fakturierung ist nach Handels- und Steuerrecht strengen Formvorschriften unterworfen und somit muss eine Rechnung bestimmte Pflichtbestandteile enthalten. Da es sich hierbei um einen umfangreichen und komplexen Vorgang handelt, unterstützt Sie das Modul Fakturierung im täglichen Geschäftsprozess im Bereich der Fakturierung.

Im Bereich der Belegverwaltung unterstützt Actindo verschiedene Fakturaarten, sodass beispielsweise für Teillieferungen Teilrechnungen ausgestellt und verschiedene Zahlarten angewählt werden können. Für umfängliche Aufträge können Abschlagrechnungen erstellt und so stufenweise fakturiert werden. Sie können individuelle Textbausteine anlegen, die sich auf die unterschiedlichen Belegarten abstimmen. Zur Internationalisierung können unterschiedliche Währungen und Sprachen den Belegen zugeordnet werden. Die Steuersätze sind länderspezifisch anpassbar. Zudem bietet die Fakturierung einige [Automatisierungen](), wie z.B. den E-Mail-Versand der Belege.