Multimarkets

gültig für Version 2.0.0 - inhaltlich verantwortlich: Actindo AG - RetailSuite Division
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Stand: 17.04.2019 08:49:12

Shop-Anbindung

Actindo bietet eine flexible und vielseitige Anbindung zu Ihrem Shopware-Shop. Mit der Schnittstelle profitieren Sie von automatisierten Abläufen in vielen Bereichen und ermöglicht somit einen reibungslosen Vertrieb der Ware. Um Actindo als zentrale Datenverwaltung zu verwenden, muss Ihr Shopware-Shop als Erstes an Actindo angebunden werden.

Technische Voraussetzungen

  • PHP Version 5.x
  • php max_execution_time 120 Sekunden
  • php memory_limit mind. 256 MB (empfohlen: 512 MB - 1024 MB)
  • SSL-Zertifikat für den Zugriff auf den Web-Server

Connector

Der Actindo Shop-Connector bildet die zentrale, bidirektionale Schnittstelle zwischen Ihrem Shopware-Onlineshop und dem ERP-System. Hiermit gleichen Sie alle durchgeführten Änderungen aus dem PIM mit Ihrem Onlineshop ab und importieren die Shop-Bestellungen. Shop-Status und die Benachrichtigungen an die Kunden bis hin zur Bearbeitung und Versand der Bestellungen werden aus dem System gesteuert.

Versionen:

  • Actindo-Connector Version 2.275 für Shopware 4.x
  • Actindo-Connector Version 2.341 für Shopware 5.x

Download

Bevor Sie Ihren Shopware-Shop an Actindo anbinden können, muss vorab der entsprechende Connector heruntergeladen werden.

Den aktuellen Shopware 5-Connector finden Sie im Shopware-Store.

Installation

Wechseln Sie in das Backend Ihres Shopware-Shops.

Öffnen Sie unter dem Reiter Einstellungen den Plugin Manager.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Plugin-Manager

Wählen Sie links in der Baumstruktur den Punkt Installiert aus.

Klicken Sie bei dem Actindo Connector auf das grüne Plus, um den Connector zu installieren.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Plugin-Manager-Installation

Nach der erfolgreichen Installation des Connectors, müssen Sie den Connector aktivieren.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Plugin-Manager-Aktivieren

Benutzerverwaltung

Öffnen Sie unter dem Reiter Einstellungen die Benutzerverwaltung.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Benutzerverwaltung

Hier können Sie den User bearbeiten, welchen Sie für die Anbindung an Actindo verwenden wollen.

Klicken Sie hierzu beim jeweiligen User auf Diesen Benutzer editieren.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Benutzerverwaltung-Benutzer-editieren

Setzen Sie im Bereich API-Zugang einen Haken bei Aktiviert, um den API-Schlüssel zu erhalten. Diesen API-Schlüssel benötigen Sie für die Anbindung des Shops in Actindo.

Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Benutzerverwaltung-API-Zugang

Parametrierung des Shops in Actindo

Loggen Sie sich in Actindo ein.

Klicken Sie im Modul Multimarkets unter dem Menüpunkt Einstellungen auf Shops.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Anbindung

Verbindung

Klicken Sie in der linken Baumstruktur auf Verbindung. Geben Sie die Webshop-Verbindungsdaten ein.

Die Verbindungsdaten finden Sie im Shopware-Shop Backend.

Shopverbindung aktivieren:
Wählen Sie aus, ob die Shopverbindung aktiviert werden soll.

Login:
Geben Sie den Benutzernamen des zu verwendenden Nutzers ein.

Passwort:
Geben Sie hier den API Schlüssel ein.

Shop-URL:
Geben Sie hier die URL Ihres Shops mit dem Zusatz "/Actindo/" ein. (z.B. http://www.meinshop.de/Actindo/)

Komprimierung aktivieren:
Wählen Sie aus, ob die Komprimierung aktiviert werden soll. Standardmäßig empfehlen wir die Komprimierung zu aktivieren, um die Datenübertragung zu beschleunigen.

Verbindungstimeout:
Legen Sie die Zeit (in Sekunden) fest, wann der Connector eine Timeout-Fehlermeldung anzeigt, wenn keine Antwort vom Server kommt.

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Anbindung

Der Shop ist nun erfolgreich angebunden und die Stammdaten Ihres Shops werden unter Webshop-Verbindung angezeigt.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Anbindung-Stammdaten

Bestellimport

Klicken Sie in der linken Baumstruktur auf Bestellimport und wählen Sie die benötigten Funktionen aus.

Bestell-ID als Projektnummer:
Wählen Sie aus, ob die Bestell-ID der Shopbestellung in der Fakturierung als Projektnummer übernommen werden soll.

Zu importierende Bestellstatus:
Wählen Sie aus, welche Status in Actindo importiert werden sollen. (Mehrfachauswahl möglich)

Langtext übernehmen aus:
Wählen Sie aus, ob der Langtext des Artikels aus Actindo oder aus dem Shop übernommen werden soll. Optional kann der Langtext aus dem Shop auch dem aus Actindo angehängt werden.

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Bestellimport

Benachrichtigung

Unter diesem Punkt können Sie die Benachrichtigungen für den Bestellimport und den Export zum Versand festlegen.

Bestellimport

Bestellungen auf Status setzen:
Wählen Sie einen Status aus. Beim Import der Bestellungen in Actindo wird der Bestellstatus im Shop auf den angegebenen Status gesetzt.

Den Kunden benachrichtigen:
Wählen Sie aus, ob der Kunde über die Änderung des Shop-Bestellstatus vom Shop informiert werden soll.

Kommentar mitsenden:
Wählen Sie aus, ob der im folgenden angegebenen Kommentar an den Kunden gesendet werden soll.

Kommentar:
Geben Sie hier den Kommentar ein, der an den Kunden gesendet werden soll.

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Benachrichtigung-Bestellimport

Export zum Versand

Bestellungen auf Status setzen:
Wählen Sie einen Status aus. Beim Export eines Lieferscheins zum Versand wird der Bestellstatus der zugehörigen Shopbestellung im Shop auf den angegebenen Status gesetzt.

Den Kunden benachrichtigen:
Wählen Sie aus, ob der Kunde über die Änderung des Shop-Bestellstatus vom Shop informiert werden soll.

Kommentar mitsenden:
Wählen Sie aus, ob der im folgenden angegebenen Kommentar an den Kunden gesendet werden soll.

Kommentar:
Geben Sie hier den Kommentar ein, der an den Kunden gesendet werden soll.

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Benachrichtigung-Export-zum-Versand

Artikel/Warengruppen

Geben Sie an, welche Warengruppe als Basis-Warengruppe für alle Shop-Kategorien dienen soll.

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN.

Multimarkets-Shops-Shopware-Connector-Artikel-Warengruppen

Die Anbindung von Ihrem Shopware-Shop an Actindo ist nun abgeschlossen.


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