Berufserfahren / unbefristet / Teilzeit

Office Management / Assistenz

Actindo sucht ab sofort einen Office Management / Assistenz für den Standort München

Deine Aufgaben
  • Öffnung und Verteilung der Eingangspost
  • Erledigung der Korrespondenz des Managements nach Diktat und selbständig
  • Führung und Überwachung der Terminplanung 
  • Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
  • Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen und Events
  • Mit-Organisation von Firmenevents
  • Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten sowie termingerechte Bekanntgabe von Jubiläen durch Aushang. Organisation der Jubilarfeiern.
  • Verwaltung des gesamten Versicherungsbereichs für das Unternehmen, einschließlich der Bearbeitung der kompletten KfZ-Unterlagen mit Schadensabwicklung, An- und Abmeldungen mit dem zugehörigen Vetragswerk.
  • Bearbeitung der Verträge und Rechnungsprüfung für den kompletten Bestand der unternehmenseigenen Mobiltelefone und Abrechnung.
  • Ordermanagement für Bürobedarf
  • Ansprechpartner für interne Planung und Umstellungen wie Gebäude, Sicherheit, Reinigung, Getränkelieferung etc.
Dein Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (oder vergleichbar)
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management / Assistenz
  • verlässlich und kommunikationsstark
  • Interesse an wirtschaftlichen Themen und E-Commerce
Was bieten wir dir
  • einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz im SBahn-Bereich Münchens
  • ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und hohem Zusammenhalt
  • viele Benefits für Mitarbeiter (Obst, Massage, vermögenswirksame Leistungen etc.)
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Alle veröffentlichten Stellenanzeigen sind aktuell und noch nicht besetzt.
Positionen, die wir bereits besetzen konnten werden umgehend von der Seite genommen.

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