Finanzen

Bei einer großen Anzahl an verschiedenen Verkaufskanälen, braucht es eine strukturierte und leistungsfähige Buchhaltung, um Ihre Bücher sauber zu halten und die Buchungssicherheit zu gewährleisten.

Actindo bietet Ihnen eine vollumfängliche Accounting Software, die selbst komplexe Anforderungen abbilden kann, Ihre vorhandenen Prozesse optimiert und Daten aus allen relevanten Geschäftsbereichen für eine lückenlose Buchhaltung zusammenführt.

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Die Lösung für effizientes Accounting

Saubere
Buchführung

Die umfangreichen Funktionen und Analysemöglichkeiten der Actindo Buchhaltung sowie die Verbindung zu allen relevanten Geschäftsbereichen unterstützen Sie dabei Ihre Bücher einwandfrei zu halten. Auch bei vielen verschiedenen Sales Channels werden alle Buchungen für alle Bestellungen der angebundenen Kanäle und Konten automatisch erzeugt. Zudem verfügt das Accounting Modul über einen erweiterten Prozess zur Verwaltung von Eingangsrechnungen mit Freigabelogik, Kommentarfunktion und der Prüfung nach dem 4-Augen-Prinzip, sodass Sie immer die Kontrolle behalten.

Minimierter
Aufwand

Manuelle Arbeitsabläufe kosten viel Zeit und sind fehleranfällig. Actindo hilft Ihnen dabei Ihre Workflows zu optimieren, ohne das vorhandene Prozesskonstrukt aufzulösen. Durch die Automatisierung wichtiger Kernprozesse wird die Effizienz Ihrer gesamten Buchhaltung gesteigert und Sie sind optimal für modernen Digital Commerce vorbereitet. Die Verknüpfung der Accounting und Payments Module ermöglicht einen ganzheitlich automatisierten Prozessfluss vom Zahlungseingang, über die Abwicklung bis zur Zuordnung von Zahlungseingängen. 

Integration der Konzernbuchhaltung

Häufig ist bereits eine gut funktionierende Konzernbuchhaltung im Einsatz. Für eine effiziente, integrative Buchhaltung müssen Sie diese jedoch nicht austauschen und somit vorhandene Prozesse nicht stören. Actindo kann als Haupt- aber auch als Nebenbuch eingesetzt werden. Sämtliche Buchungen und Belege können dabei live in die Konzernbuchhaltung übertragen werden. Sie können daher trotz externem Hauptbuch die Vorteile des Actindo Accounting nutzen ohne, dass manuelles Kopieren von Daten nötig ist. 

Key Features für Ihr Finanzwesen

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Debitoren- und
Kreditorenbuchhaltung

Die Actindo Core1 Plattform ist weltweit die einzige Middleware mit vollständiger Buchhaltung. Das Accounting Modul bietet alle Funktionen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive einem integrierten Zahlungswesen und dem automatischen Abgleich von Zahlungen mit offenen Posten.

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Umfassende
Auswertungen

Sie erhalten direkt in Actindo umfassende betriebswirtschaftliche und steuerliche Auswertungen sowie detaillierte Berichte und Analysen über alle relevanten KPIs. So haben Sie Ihre Finanzen immer unter Kontrolle und können aussagekräftige Forecasts sowie Reportings auf Basis der Daten erstellen. 


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Automatisierte
Prozesse

Die individualisierbare Buchhaltung der Actindo Plattform kann sämtliche vorhandenen Prozesse abbilden. Durch die Automatisierung von alltäglichen Arbeitsabläufen, wie Zahlungsabgleich, Belegprüfung und Mahnungen, sorgt sie aber auch für mehr Effizienz und weniger Fehlerquellen in Ihrem Team. 

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Externe
Anbindungen

Actindo Accounting kann sowohl die Funktionen einer Hauptbuchhaltung, als auch die des Nebenbuches übernehmen und Daten ins Konzern-Hauptbuch synchronisieren. Mithilfe von direkten Schnittstellen können Sie bestehende Anbieter wie DATEV oder SAP ganz einfach anbinden. Der GDPdU-zertifizierte Export für Finanzbeamte ist ebenfalls über Actindo möglich.

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FINANZWESEN MIT ANDEREN GESCHÄFTSBEREICHEN VERKNÜPFT

Erfolgsfaktor Datenintegration 

Für eine einwandfreie Buchführung braucht Ihre Buchhaltung Input aus verschiedenen Bereichen, wie Order Management, Einkauf oder Logistik. Werden separate Systeme genutzt, gestaltet sich der Datentransfer schwierig, Sie haben hohe manuelle Aufwände und es besteht immer die Gefahr, dass etwas untergeht. 

Da die Actindo Core1 Plattform alle Geschäftsbereiche umfasst, die für Ihren E-Commerce wichtig sind, ist der Datenaustausch ganz einfach. Sämtliche Daten, die Sie für die Buchhaltung benötigen, werden automatisch im Accounting Modul bereitgestellt und Sie können sich auf lückenlose Bücher und detaillierte Reportings verlassen. 

Häufig gestellte Fragen

Wir haben für Sie die am häufigsten gestellten Fragen und ihre Antworten zusammengestellt. Benötigen Sie weitere Informationen? Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular. Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.

Was ist Actindo Core1?

Actindo ist die einzige MACH-zertifizierte Lösung für die Kombination von Unified Sales, Order Management und Prozess Orchestrierung.

Wir machen unsere Kunden zukunftssicher mit Unified-Commerce-Funktionen für bestehende und neue Vertriebskanäle und ermöglichen Flexibilität und Prozessorchestrierung mit unserer modularen MACH-Architektur.  

Dank der blitzschnellen Implementierung können Führungskräfte im Bereich Commerce Operations ihren Kunden schneller als je zuvor ein herausragendes Einkaufserlebnis bieten. 

Kann ich mein altes ERP nutzen?
Absolut! Die Core1-Lösung von Actindo ist konzipiert, sich schrittweise in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. Eine komplette Systemumstellung ist nicht erforderlich. Bei Actindo haben wir über zehn Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit weltweit angesehenen Unternehmen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Ihre genauen Anforderungen zu besprechen.
Wie viel kostet die Actindo Core1?
Die Kosten hängen von Ihren individuellen Bedürfnissen, Ihrer vorhandenen Systemlandschaft und dem monatlichen Auftragsvolumen ab. Wir stimmen unsere flexible Lösung immer ganz genau auf Ihre Anforderungen ab. Unsere Experten besprechen diese gerne in einem ersten, kostenlosen Telefonat.
Sind meine Daten sicher?

Alle Daten werden auf Actindo-eigenen, sicheren Servern in Deutschland gespeichert, die vom TÜV unabhängig zertifiziert wurden. Unsere Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ihre Daten, es sei denn, Sie erteilen diesen ausdrücklich für den einzelnen Actindo-Mitarbeiter und für einen definierten Zeitraum. 

Unser Unternehmen und unsere Prozesse sind nach ISO9001 zertifiziert, sodass jeder Zugriff und jede Datenverwendung eindeutig nachgewiesen werden kann. Damit gewährleisten wir die höchsten GDPR-Standards der EU.

Wie lange dauert die Integration?
Je nach Ihren individuellen Anforderungen kann die Anwendung innerhalb weniger Monate in Betrieb genommen werden. Als Mitglied der MACH Alliance sind die IT-Lösungen von Actindo Microservices-basiert, API-first, Cloud-native und Headless. So können wir die Anwendungen innerhalb kürzester Zeit in Ihre vorhandene Systemlandschaft integrieren.
Welche Anbindungen sind verfügbar?
Actindo pflegt Partnerschaften mit namenhaften Anbietern von E-Commerce-Lösungen und Integrationen. Von Salesforce über Shopify und Amazon bis zu eBay – wir unterstützen Sie in allen Bereichen. Mehr Details dazu finden Sie auf unserer Seite zu Anbindungen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Unternehmen transformieren.