Accounting

Die Anforderungen an eine moderne Buchhaltungssoftware gehen weit über die Belegverbuchung hinaus. Das Actindo Accounting Modul umfasst alle Funktionen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und kann selbst komplexe Anforderungen erfüllen.

Die Actindo Core1 Plattform ist weltweit die einzige Middleware mit vollständiger Buchhaltung. Dadurch werden alle Buchungen für alle Bestellungen der angebundenen Kanäle und Konten automatisch erzeugt und optional live in eine Konzernbuchhaltung übertragen. Dies vereinfacht die Datenintegration um ein Vielfaches.

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Die Vorteile des Actindo Accounting Moduls

  • Umfangreiche betriebswirtschaftliche und steuerliche Auswertungen, Berichte und Analysen direkt in der Actindo Plattform 
  • Actindo verfügt über ein GoBD-Zertifikat und erfüllt die Vorgaben des Bundesministeriums für Finanzen
  • Automatisierte Prozesse, wie Zahlungsabgleich, Mahnwesen oder Freigabelogik für Eingangsrechnungen
  • Verwendung als Haupt- oder Nebenbuch möglich

KEY FEATURES

Vollintegriertes Finanzwesen mit dem Actindo Accounting Modul

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Das Accounting Modul bietet alle nötigen Features für Ihre Buchhaltung, inklusive einem integrierten Zahlungswesen und dem automatischen Abgleich von Zahlungen mit offenen Posten.

Vorbereitung der UstVA

Erstellen Sie Auswertungen für den Berechnungsnachweis sowie die Kennziffern des offiziellen UStVa Formulars zur Übermittlung an das Finanzamt mittels Elster.

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Doppelte Buchführung

Unser Accounting Modul bietet eine echte, an DATEV angelehnte doppelte Buchführung mit Soll/Haben Buchungserfassung und Dialog-, Stapel-und Schnellbuchungsmaske.

Haupt- und Nebenbuch

Actindo Accounting hat die Funktionen einer Hauptbuchhaltung, kann aber auch als Nebenbuch verwendet werdenum Daten ins Konzern-Hauptbuch zu synchronisieren. 

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Belegprüfung inkl. Zahlungsvorschlagsliste

Das Modul verfügt über einen erweiterten Prozess zur Verwaltung von Eingangsrechnungen mit Freigabelogik, Kommentarfunktion und der Prüfung nach dem 4-Augen-Prinzip. Basierend auf Zahlungskonditionen Ihrer Lieferanten erhalten Sie zudem Zahlungsvorschläge.

Standard- und individualisierbarer Kontenrahmen

DATEV-kompatible Kontenrahmen SKR03 und SKR04 im Standard mit Unterstützung weiterer, individueller Kontenrahmen. Alle Kontenrahmen sind im Actindo Accounting Modul vollständig individualisierbar, inklusive Steuerschlüssel und Verteilungslogik. 

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Umfangreiche Auswertungen

Verschiedenste Auswertungen wie GUV, BWA, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Profit Center oder die Monatsbilanz lassen sich individuell konfigurieren und im Modul erstellen. 

Buchungsexporte

Daten können standardisiert im Format für DATEV, SAP FICO, GDPdU exportiert werden oder individuell konfiguriert werden. Auch Mapping-Funktionen für den Export an Drittsysteme sind verfügbar.

Vollautomatisches Mahnwesen

Offene Posten werden im System erkannt und Mahnungen werden vollautomatisch versendet.

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MODERNES ACCOUNTING

Digitale Workflows in der Buchhaltung

 

Ordner voller Rechnungen in Papierform sollten längst der Vergangenheit angehören. Mit der digitalen Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungen ist es jedoch nicht getan. Eine effiziente Digitalisierung der Buchhaltung beinhaltet vor allem die Automatisierung von alltäglichen Arbeitsabläufen, wie Zahlungsabgleich, Belegprüfung und Mahnungen. Durch automatisierte Prozesse sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehlerquellen, die sich bei manuellen Arbeiten schnell einschleichen.

DATENEXPORT LEICHT GEMACHT

Flexibel durch Schnittstellen

Vor dem Umstieg auf eine Digital Operations Platform verwenden Unternehmen meist bereits andere IT-Systeme und Insellösungen, so auch für die Buchhaltung. Um diese nicht vollständig austauschen zu müssen, können Sie Dienstleister wie DATEV oder SAP an die Actindo Core1 Plattform anbinden und Ihre Daten problemlos exportieren. Auch der GDPdU-zertifizierte Export für Finanzbeamte ist über das Accounting Modul möglich.

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ACTINDO DIGITAL PAYMENTS HUB

Automatisierter Zahlungsprozess über Payments und Accounting 

 

Die automatische Abwicklung und Verbuchung von Zahlungen ist ein wichtiger Erfolgs- und Effizienzfaktor für Unternehmen. Besonders wenn Bestellungen über verschiedene Verkaufskanäle eingehen und dabei unterschiedliche Zahlungsmethoden über externe Dienstleister angeboten werden. Durch die Verknüpfung der Accounting und Payments Module ermöglicht die Actindo Core1 Plattform einen ganzheitlich automatisierten Prozessfluss vom Zahlungseingang, über die Abwicklung bis zur Zuordnung von Zahlungseingängen. Das Payments Modul fungiert dabei als Bindeglied zwischen Zahlungsanbietern und der Actindo Buchhaltung.  

Häufig gestellte Fragen

Wir haben für Sie die am häufigsten gestellten Fragen und ihre Antworten zusammengestellt. Benötigen Sie weitere Informationen? Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular. Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.

Was ist Actindo Core1?

Actindo ist die einzige MACH-zertifizierte Lösung für die Kombination von Unified Sales, Order Management und Prozess Orchestrierung.

Wir machen unsere Kunden zukunftssicher mit Unified-Commerce-Funktionen für bestehende und neue Vertriebskanäle und ermöglichen Flexibilität und Prozessorchestrierung mit unserer modularen MACH-Architektur.  

Dank der blitzschnellen Implementierung können Führungskräfte im Bereich Commerce Operations ihren Kunden schneller als je zuvor ein herausragendes Einkaufserlebnis bieten. 

Kann ich mein altes ERP nutzen?
Absolut! Die Core1-Lösung von Actindo ist konzipiert, sich schrittweise in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. Eine komplette Systemumstellung ist nicht erforderlich. Bei Actindo haben wir über zehn Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit weltweit angesehenen Unternehmen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Ihre genauen Anforderungen zu besprechen.
Wie viel kostet die Actindo Core1?
Die Kosten hängen von Ihren individuellen Bedürfnissen, Ihrer vorhandenen Systemlandschaft und dem monatlichen Auftragsvolumen ab. Wir stimmen unsere flexible Lösung immer ganz genau auf Ihre Anforderungen ab. Unsere Experten besprechen diese gerne in einem ersten, kostenlosen Telefonat.
Sind meine Daten sicher?

Alle Daten werden auf Actindo-eigenen, sicheren Servern in Deutschland gespeichert, die vom TÜV unabhängig zertifiziert wurden. Unsere Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ihre Daten, es sei denn, Sie erteilen diesen ausdrücklich für den einzelnen Actindo-Mitarbeiter und für einen definierten Zeitraum. 

Unser Unternehmen und unsere Prozesse sind nach ISO9001 zertifiziert, sodass jeder Zugriff und jede Datenverwendung eindeutig nachgewiesen werden kann. Damit gewährleisten wir die höchsten GDPR-Standards der EU.

Wie lange dauert die Integration?
Je nach Ihren individuellen Anforderungen kann die Anwendung innerhalb weniger Monate in Betrieb genommen werden. Als Mitglied der MACH Alliance sind die IT-Lösungen von Actindo Microservices-basiert, API-first, Cloud-native und Headless. So können wir die Anwendungen innerhalb kürzester Zeit in Ihre vorhandene Systemlandschaft integrieren.
Welche Anbindungen sind verfügbar?
Actindo pflegt Partnerschaften mit namenhaften Anbietern von E-Commerce-Lösungen und Integrationen. Von Salesforce über Shopify und Amazon bis zu eBay – wir unterstützen Sie in allen Bereichen. Mehr Details dazu finden Sie auf unserer Seite zu Anbindungen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Unternehmen transformieren.