Purchasing & Supplier Management

Wer Waren verkauft, muss sich auch um die Warenbeschaffung kümmern. Bestellungen und Lieferanten müssen dabei gut geplant und koordiniert werden, um im Verkauf keine Lieferengpässe zu erzeugen.

Gerade wenn mit vielen verschiedenen Lieferanten gearbeitet oder ein großes Produktsortiment angeboten wird, sind Struktur und Organisation alles.

Das Actindo Purchasing Modul hilft Ihnen dabei Ihren Einkauf effizient zu gestalten und stets den Überblick über Bedarf, Lieferungen und Supplier zu behalten.

Wer Waren verkauft, muss sich auch um die Warenbeschaffung kümmern. Bestellungen und Lieferanten müssen dabei gut geplant und koordiniert werden, um im Verkauf keine Lieferengpässe zu erzeugen. Gerade wenn mit vielen verschiedenen Lieferanten gearbeitet oder ein großes Produktsortiment angeboten wird, sind Struktur und Organisation alles. Das Actindo Purchasing Modul hilft Ihnen dabei Ihren Einkauf effizient zu gestalten und stets den Überblick über Bedarf, Lieferungen und Supplier zu behalten.

Planung von Bestellungen anhand definierter Metriken

Einkaufsmengen können anhand der Lagerreichweite einfach kalkuliert und geplant werden. Dabei berücksichtigt das System auch Schwankungen und saisonale Abhängigkeiten. Auf Basis relevanter Daten, wie z.B. der Beliebtheit eines Artikels, werden automatisch Vorschläge für Warenbestellungen generiert, wodurch Engpässe vermieden werden können.

Verwaltung von Wareneingängen und Lieferanten

Wareneingänge können direkt eingescannt und ins System eingebucht werden. Durch das Generieren und Drucken von Labels aus dem Modul heraus, können Waren sofort korrekt beschriftet und für den späteren Bestellprozess vorbereitet werden. Bestände werden nach Verbuchung der Waren automatisch aufgefüllt und für den Verkauf zur Verfügung gestellt. Zudem sind im Modul alle Informationen zu Ihren Lieferanten gespeichert.

Automatisierte Lieferantenbestellungen

Anhand definierter Metriken lassen sich im System Lieferantenbestellungen automatisiert erstellen. Gerade bei regelmäßigen Bestellungen oder einer größeren Anzahl verschiedener Lieferanten vereinfacht diese Funktion Ihre Arbeitsabläufe im Einkauf.

Direkte Anbindung zur Buchhaltung

Bestellungen von Waren, sowie erfasste Lieferantenrechnungen werden durch die Verknüpfung mit dem Actindo Accounting Modul immer automatisch im Freigabeprozess gelistet. So werden Rechnungen jederzeit in einem mehrstufigen Prozess und nach dem 4-Augen-Prinzip geprüft.

WARENEINKAUF LEICHT GEMACHT

Purchasing Management immer professionell und organisiert

Nicht nur Preis, Qualität und Lieferzeit der Waren sind im Einkauf entscheidend, sondern auch eine strukturierte Bedarfsplanung. Um also einen professionellen Verkauf zu gewährleisten, muss der Einkauf ebenso professionell gestaltet werden. Unser Purchasing Modul unterstützt Sie dabei Ihre Warenbeschaffung übersichtlich zu halten und Einkäufe immer termingerecht durchzuführen. Durch intelligente Automatismen und datengetriebene Analysen wissen Sie immer genau wann welches Produkt nachbestellt werden muss.

LIEFERKETTEN DIGITALISIEREN

Das Supply Chain Management von morgen

Der Einfluss der Digitalisierung auf Wertschöpfungs- und Lieferketten ist groß. Unternehmen streben zunehmend ein effizientes und unternehmensübergreifendes Supply Chain Management an, um den gesamten Wertschöpfungsprozess vom Lieferanten bis zum Kunden nahtlos umzusetzen. Eine umfassende Digital Operations Plattform bietet hierfür die ideale Basis, die Ihnen erlaubt die verschiedenen Schritte Ihrer Lieferkette aus einem Tool heraus zu steuern. Das Purchasing Modul, welches Einkaufsprozesse digitalisiert und automatisiert, stellt den ersten Schritt einer zukunftsfähigen Supply Chain dar.

Absolut! Die Core1-Lösung von Actindo ist konzipiert, sich schrittweise in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. Eine komplette Systemumstellung ist nicht erforderlich. Bei Actindo haben wir über zehn Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit weltweit angesehenen Unternehmen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Ihre genauen Anforderungen zu besprechen.

Die Kosten hängen von Ihren individuellen Bedürfnissen, Ihrer vorhandenen Systemlandschaft und dem monatlichen Auftragsvolumen ab. Wir stimmen unsere flexible Lösung immer ganz genau auf Ihre Anforderungen ab. Unsere Experten besprechen Ihre individuellen Anforderungen gerne in einem kurzen Telefonat.

Alle Daten werden auf Actindo-eigenen, sicheren Servern in Deutschland gespeichert, die vom TÜV unabhängig zertifiziert wurden. Unsere Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ihre Daten, es sei denn, Sie erteilen diesen ausdrücklich für den einzelnen Actindo-Mitarbeiter und für einen definierten Zeitraum. Unser Unternehmen und unsere Prozesse sind nach ISO9001 zertifiziert, sodass jeder Zugriff und jede Datenverwendung eindeutig nachgewiesen werden kann. Damit gewährleisten wir die höchsten GDPR-Standards der EU.

Je nach Ihren individuellen Anforderungen kann die Anwendung innerhalb weniger Monate in Betrieb genommen werden. Als Mitglied der MACH Alliance sind die IT-Lösungen von Actindo Microservices-basiert, API-first, Cloud-native und Headless. So können wir die Anwendungen innerhalb kürzester Zeit in Ihre vorhandene Systemlandschaft integrieren.