Purchasing & Supplier Management

Wer Waren verkauft, muss sich auch um die Warenbeschaffung kümmern. Bestellungen und Lieferanten müssen dabei gut geplant und koordiniert werden, um im Verkauf keine Lieferengpässe zu erzeugen. Gerade wenn mit vielen verschiedenen Lieferanten gearbeitet oder ein großes Produktsortiment angeboten wird, sind Struktur und Organisation alles. Das Actindo Purchasing Modul hilft Ihnen dabei Ihren Einkauf effizient zu gestalten und stets den Überblick über Bedarf, Lieferungen und Supplier zu behalten.

Planung von Bestellungen anhand definierter Metriken

Einkaufsmengen können anhand der Lagerreichweite einfach kalkuliert und geplant werden. Dabei berücksichtigt das System auch Schwankungen und saisonale Abhängigkeiten. Auf Basis relevanter Daten, wie z.B. der Beliebtheit eines Artikels, werden automatisch Vorschläge für Warenbestellungen generiert, wodurch Engpässe vermieden werden können.

Verwaltung von Wareneingängen und Lieferanten

Wareneingänge können direkt eingescannt und ins System eingebucht werden. Durch das Generieren und Drucken von Labels aus dem Modul heraus, können Waren sofort korrekt beschriftet und für den späteren Bestellprozess vorbereitet werden. Bestände werden nach Verbuchung der Waren automatisch aufgefüllt und für den Verkauf zur Verfügung gestellt. Zudem sind im Modul alle Informationen zu Ihren Lieferanten gespeichert.

Automatisierte Lieferantenbestellungen

Anhand definierter Metriken lassen sich im System Lieferantenbestellungen automatisiert erstellen. Gerade bei regelmäßigen Bestellungen oder einer größeren Anzahl verschiedener Lieferanten vereinfacht diese Funktion Ihre Arbeitsabläufe im Einkauf.

Direkte Anbindung zur Buchhaltung

Bestellungen von Waren, sowie erfasste Lieferantenrechnungen werden durch die Verknüpfung mit dem Actindo Accounting Modul immer automatisch im Freigabeprozess gelistet. So werden Rechnungen jederzeit in einem mehrstufigen Prozess und nach dem 4-Augen-Prinzip geprüft.

WARENEINKAUF LEICHT GEMACHT

Purchasing Management immer professionell und organisiert

Nicht nur Preis, Qualität und Lieferzeit der Waren sind im Einkauf entscheidend, sondern auch eine strukturierte Bedarfsplanung. Um also einen professionellen Verkauf zu gewährleisten, muss der Einkauf ebenso professionell gestaltet werden. Unser Purchasing Modul unterstützt Sie dabei Ihre Warenbeschaffung übersichtlich zu halten und Einkäufe immer termingerecht durchzuführen. Durch intelligente Automatismen und datengetriebene Analysen wissen Sie immer genau wann welches Produkt nachbestellt werden muss.

LIEFERKETTEN DIGITALISIEREN

Das Supply Chain Management von morgen

Der Einfluss der Digitalisierung auf Wertschöpfungs- und Lieferketten ist groß. Unternehmen streben zunehmend ein effizientes und unternehmensübergreifendes Supply Chain Management an, um den gesamten Wertschöpfungsprozess vom Lieferanten bis zum Kunden nahtlos umzusetzen. Eine umfassende Digital Operations Plattform bietet hierfür die ideale Basis, die Ihnen erlaubt die verschiedenen Schritte Ihrer Lieferkette aus einem Tool heraus zu steuern. Das Purchasing Modul, welches Einkaufsprozesse digitalisiert und automatisiert, stellt den ersten Schritt einer zukunftsfähigen Supply Chain dar.